プライバシーポリシー

公表事項

1.個人情報利用目的
弊社はお客様のより良い生活のお手伝いの為に各種事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲で、適切にお客様の個人情報を利用致します。弊社グループ間で、各社の取得するお客様の個人情報を共同利用することを定め、その旨公表しておりますが、その利用目的は次の通りです。

(1)個人情報の利用目的
1. 弊社グループの各事業における各種商品、サービスのご提供。
2. 上記商品・サービスのご提供に伴う各種対応。(各種資料の作成や送付、お届け等)
3. 上記商品・サービスのご提供に関連する各種手続き
4. 弊社の各事業における各種商品、サービスの改善、新規開発。
5. 上記各目的に付帯する事項。

(2)弊社の主たる事業
○土地、建物等不動産の不動産賃貸。
○土地建物等不動産の清掃や設備機器等の修理請負等。
○ WEBサイトの開発、制作、運営、またこれらの請負。
○広告代理業。
○前各号に付帯する事業。
(以上、2008年8月1日現在)

2.個人情報共同利用
弊社グループはお客様のより良い生活のお手伝いの為に各種事業を営み、またこれら事業における商品・サービスを総合的に、一体となってお客様にご提供することがお客様のより良い生活のお手伝いにつながるものと考えております。その為弊社のグループ各社間で、各社の取得するお客様の個人情報を、上記の「1.個人情報利用目的」に沿い、必要な範囲で、適切にお客様の個人情報を共同利用することを定め、その旨公表しておりますが、その共同利用会社の範囲は次の通りです。また、個人情報の利用につきましては共同利用する会社それぞれが責任を持って行ないますが、弊社が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

3.個人情報の第三者提供(オプトアウトについて)
弊社はご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者(共同利用する弊社内グループ各社に提供することは原則として致しません。
但し、「個人情報保護方針」の「5.個人情報の第三者提供(1)(2)(3)」に記載の場合には、お客様からの委託・要請を受けた事項を遂行するのに伴い、「個人情報保護方針」の「1.保有する個人情報内容」の中で必要な範囲内に限り、電話を含む口頭・ファックス・電子メール・郵便等の一般的な通信手段、またはチラシ・パンフレット・WEBサイト・ 新聞・雑誌・書籍等の一般的な広告媒体を用いた公表による情報提供等により、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することがあります。
この場合にも、個人情報提供の停止については、お客様ご本人のご請求により速やかに対応致します。

4.弊社WEBサイトにおける個人情報の取り扱い
(1)お客様が弊社のWEBサイトにアクセスされる場合、お客様にはご自身の個人情報をご提供頂くことなく、ほとんどの商品・サービス、弊社の概要等をご覧頂くことができます。但し、次の場合にはお客様に個人情報のご提供を頂くことになります。この場合には、弊社個人情報保護方針に基づく保護、取り扱いを致します。

1. 弊社の商品、サービス、会社案内等の資料のご請求やお問合せ。
2. アンケート等のご回答。

(2)弊社WEBサイトからリンクする第三者のWEBサイトにおいての個人情報の取り扱いについては弊社では一切責任を負いかねます。各リンク先の個人情報取り扱いに関する方針や注意事項をご確認下さい。

5.弊社が既に保有している個人情報の取り扱い
弊社では各事業を行なうにあたって既に下記に記載されているケースのお客様の個人情報を保有しております。これらの個人情報につきましても弊社個人情報保護方針に基づく保護、取り扱いを致します。

1. 既に弊社と契約を締結する等により、弊社の顧客となっておられるお客様。
2. 既に弊社の商品・サービス等を受けておられるお客様。
3. 契約締結等はしていないが、弊社から商品・サービス等の各種対応を受けておられるお客様。

6.保有個人情報に関する各種ご請求について
保有する個人情報に関する開示、訂正、利用停止、消去等各種ご請求につきましては、次の通り対応させて頂きます。

(1)個人情報の利用目的
NBMリーシング 株式会社NIPPOビルマネジメント
〒060-0032 札幌市中央区北2条東1丁目2-10 北2条ビル5F
TEL 011-232-3400
FAX 011-271-5173
E-mail:info@nippo-bm.com

(2)ご請求申込時間と方法
上記窓口にて、弊社営業日の午前10時より午後7時まで、ご郵送、ご来社、お電話、電子メールにて受け付けております。
その際には次に記載しております「(3)ご容認事項」のご協力をお願いしております。ご協力頂けない場合には、ご請求に応じられないことも有り得るとご了承下さい。

(3)ご容認事項
ご請求にあたりましては次の事項のご協力をお願いしております。
1. 弊社所定のフォーマットによる請求用紙にご記入をお願いしております。
2. 請求者がご本人であることを確認させて頂く為、運転免許証やパスポート等の官公庁が発行した顔写真付身分証明書(写しは不可)にて確認させて頂きます。
3. ご請求本人ではなく代理人の場合には、2と同様に代理人自身の身分証明書の確認、および法定代理人や委任を受けていることの確認(実印による委任状と当該印鑑証明書の提出等)をさせて頂きます。
4. 弊社担当者との面談をさせて頂きます。
5. ご請求後、当該個人情報の抽出およびこれに伴う適切な処置対応、説明の準備には相当の日数を要します。
6. あらかじめご本人確認等の適切なご準備をいただいているご請求に対しましては、一般的な確認作業、ご請求への対応、ご報告手続きにとどまる限り手数料は頂戴致しません。但し、必要以上の実費発生や特別な 対応等を要するご請求に対しましては合理的な範囲内の手数料等のご負担をお願いする場合があります。
7. ご請求に際し、ご提出頂きました請求用紙・身分証明書(当社で写しを作ったもの)や委任状・印鑑証明書等はご請求の記録として弊社にて保管、管理致します。
以上


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